5 de fev de 2008

EXCEL: Como fazer múltiplas comparações com a função SE

Caros,
apartir de hoje estarei dando dicas massantes de Excel, Word,Access e Power Point. Serão pequenos métodos interessantes de como usar os melhores recursos do Pacote para escritório da Microsoft.


Fiquem atentos!

Alison/Colunatch


Uma das mais usuais operações que se delega ao Excel, para que ele nos ajude na tomada de decisões de forma automática, é usando a função SE (como no exemplo abaixo): · =SE(A5>0,5*A4;"ALTO";"BAIXO") · Neste caso o Excel compara o valor na célula A5, e verifica se é maior que a metade do valor da célula A4; se verdadeiro mostra "ALTO", se falso mostra "BAIXO"; Mas às vezes precisamos de lançar mão de mais de uma comparação; no exemplo abaixo é necessário saber se um aluno foi aprovado, se for reprovado, ou se ficou de recuperação:• =SE(Media<5;"Reprovado";SE(Media=5;Recuperação";"Aprovado")) • Neste exemplo é usada uma referência nominada (Media é uma célula que foi nominada dentro do Excel, assim não precisa ser referida pelo seu endereço físico - ex.: C54 - podendo ser usado o nome, dado à célula, de modo direto.• Este exemplo usa o ANINHAMENTO de funções SE: como um dos argumentos da função SE inicial é usada uma outra função SE, e cujo argumento final (no caso o "Aprovado") é a resposta para falso nas duas condições definidas (Media < 5 e Media = 5).

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